Quando il venditore opta per l'emissione di una fattura differita, che può essere formata da tutte le vendite effettuate in un dato mese allo stesso cliente, deve, per ogni spedizione o consegna di merce, emettere un Documento di trasporto (DDT) che serve per l'identificazione dei soggetti fra i quali é stata effettuata l'operazione. Le caratteristiche di tale documento sono determinate da un apposito decreto del Ministero delle Finanze.

A norma del D.P.R. n.472 del 14 agosto 1996 e dell'articolo 21 del decreto Iva, il documento di trasporto deve contenere le seguenti indicazioni:

-La data di effettuazione dell'operazione, ossia la data di consegna della merce.

-Il numero progressivo dato dal venditore al momento dell'emissione.

-Le generalita' del venditore:
• denominazione o ragione sociale per le imprese, per persone fisiche nome e cognome
• domicilio
• partita IVA

-Le generalità del compratore:
• denominazione o ragione sociale per le imprese, per persone fisiche nome e cognome
• domicilio

-Le generalità dell' incaricato del trasporto, quando sia affidato a un vettore

-La natura, la qualita' e la quantita', espressa in cifre, dei beni trasportati.

-Il documento di trasporto deve contenere anche la data di effettiva consegna della merce, se queste avvengono successivamente alla materiale compilazione del documento.

La forma e le dimensioni del documento di trasporto sono libere. Il DDT può essere sosti tui to da altri documenti, purché essi contengano gli elementi richiesti dal D.P.R.:

•la nota di consegna
•la lettera di vettura che deve essere emessa da chi effettua trasporti per conto di terzi